群發工資條

功能定義：企業“群發工資條”功能，通過郵件的方式滿足用戶快速群發工資條的需求，不僅可以批量群發，還可以實現一對一發送，解決企業內部發送效率低的問題

應用場景1：使用EXCEL表格+Word文檔+Outlook客戶端群發工資條，在發送時，需要提前將員工工資信息錄入excel表格，在結合word和outlook去發送，操作步驟繁瑣，使用不便，發送效率低。

應用場景2: 付費購買群發工資條軟件，一般按企業規模收費，收費標準：100人企業1200元/年，發的越多收費越高，增加企業成本支出。

全球郵群發工資條服務“操作簡單，使用免費”，簡單三步即可幫助企業快速群發工資條。

使用方法：

1、通過郵箱管理員後台-設置“群發工資條授權”，授權給誰，誰才有權限群發工資條，滿足企業管控需求

2、通過郵箱裏上傳工資表

Ø 選擇薪資日期，例如發放4月份工資表，薪資日期則選擇2022年4月

Ø 支持手動上傳和拖拽上傳兩種方式，方便快捷

Ø 上傳企業自己的工資表時，需要包含必填項：姓名、聯系郵箱、身份證號信息；僅支持xls和xlsx格式表格

Ø 上傳的工資表支持單層表頭和雙層表頭

3、核對預覽已上傳的數據

Ø 系統支持智能解析用戶上傳的工資表信息

Ø 支持按照員工姓名、聯系郵箱等信息進行搜索員工工資明細，方便核對

Ø 支持靈活設置可顯示的字段信息，例如在預覽的時候不想顯示太多無用信息，造成核對幹擾，可以取消顯示，使用更靈活

4、發送工資條

Ø 支持自定義工資條“郵件主題”

Ø 加密設置，可以選擇對工資表進行加密，加密後，員工查看工資表時需要輸入密碼才可以查看，密碼默認為身份證號後6位

Ø 郵件內容，支持個性化定製，可以插入“員工姓名”和“薪資日期”兩個變量；插入變量後，員工收到的郵件姓名信息可以顯示成自己的

Ø 發送前支持測試，測試發送給指定郵箱，預覽工資條發送效果

5、員工查看工資條

如果群發時選擇工資表加密，員工收到後需要輸入密碼才可以查看