群发工资条

功能定义：企业“群发工资条”功能，通过邮件的方式满足用户快速群发工资条的需求，不仅可以批量群发，还可以实现一对一发送，解决企业内部发送效率低的问题

应用场景1：使用EXCEL表格+Word文档+Outlook客户端群发工资条，在发送时，需要提前将员工工资信息录入excel表格，在结合word和outlook去发送，操作步骤繁琐，使用不便，发送效率低。

应用场景2: 付费购买群发工资条软件，一般按企业规模收费，收费标准：100人企业1200元/年，发的越多收费越高，增加企业成本支出。

全球邮群发工资条服务“操作简单，使用免费”，简单三步即可帮助企业快速群发工资条。

使用方法：

1、通过邮箱管理员后台-设置“群发工资条授权”，授权给谁，谁才有权限群发工资条，满足企业管控需求

2、通过邮箱里上传工资表

Ø 选择薪资日期，例如发放4月份工资表，薪资日期则选择2022年4月

Ø 支持手动上传和拖拽上传两种方式，方便快捷

Ø 上传企业自己的工资表时，需要包含必填项：姓名、联系邮箱、身份证号信息；仅支持xls和xlsx格式表格

Ø 上传的工资表支持单层表头和双层表头

3、核对预览已上传的数据

Ø 系统支持智能解析用户上传的工资表信息

Ø 支持按照员工姓名、联系邮箱等信息进行搜索员工工资明细，方便核对

Ø 支持灵活设置可显示的字段信息，例如在预览的时候不想显示太多无用信息，造成核对干扰，可以取消显示，使用更灵活

4、发送工资条

Ø 支持自定义工资条“邮件主题”

Ø 加密设置，可以选择对工资表进行加密，加密后，员工查看工资表时需要输入密码才可以查看，密码默认为身份证号后6位

Ø 邮件内容，支持个性化定制，可以插入“员工姓名”和“薪资日期”两个变量；插入变量后，员工收到的邮件姓名信息可以显示成自己的

Ø 发送前支持测试，测试发送给指定邮箱，预览工资条发送效果

5、员工查看工资条

如果群发时选择工资表加密，员工收到后需要输入密码才可以查看